Datenschutz

Was ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)?

Die DSGVO ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen, Vereine und öffentliche Stellen EU-weit geregelt werden. Sie ist seit Mai 2018 in Kraft und steht als europäisches Gesetz über den Ländergesetzen.

Die Umsetzung der DSGVO wir durch die jeweiligen Landesbehörden für den Datenschutz beaufsichtigt und kontrolliert. Diese sind auch berechtigt Bußgelder (bis 4 % des Jahresumsatzes bzw. bis zu 20 Mio. €) bei Verstößen zu verhängen.

Die 8 wichtigsten Punkte der DSGVO

1 Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, das jedes Unternehmen als Nachweis für die Behörde erstellen muss

2 Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung d. h. unter welchen Voraussetzungen Sie überhaupt Daten verarbeiten dürfen

3 Die Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und die Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrages

4 Die TOM´s – also Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit Ihrer Daten

5 Der Datenschutzbeauftragte

6 Welche Informationspflichten Sie bei der Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten haben

7 Welche Pflichten Sie bei Datenschutzverletzungen haben und wie Sie diese einfach erfüllen können

8 Das Datenschutzhandbuch zur Mitarbeiterschulung, die Sie mindestens 1 mal pro Jahr durchführen müssen

Der Datenschutzordner für Selbständige und KMU

Viele Unternehmen sind der Meinung mit einer Datenschutzerklärung auf der Webseite wäre das Thema erledigt (und die ist meist auch noch fehlerhaft). Kennen Sie die Fragebögen des BayLDA (Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht) zur Prüfung von kleinen Unternehmen?

https://www.lda.bayern.de/media/dsgvo_fragebogen.pdf

https://www.lda.bayern.de/media/fragen_ds_organisation.pdf<

Um diese Fragebögen entspannt beantworten zu können, haben wir einen speziellen Datenschutzordner für Selbständige und KMU entwickelt.